PRESENZE
ELABORAZIONE AUTOMATICA ORE E ESPORTAZIONE A SW PAGHE
Progettato pensando a chi lavora, portatile e leggero, per il personale sul territorio. Otto è il dispositivo palmare che da il nome all’intero sistema,traccia e certifica i passaggi nei punti di interesse, codificati tramite tag RFId passivi (senza batteria, nessuna manutenzione, univoci, non clonabili, non modificabili).
Interagisce con persone, luoghi, raccoglie dati su presenze, attività svolte, orari, luogo di lavoro. Otto permette inoltre di comunicare le ore di presenza dei dipendenti al software paghe, ma in maniera molto veloce e automatica.
Le ore dei dipendenti vengono facilmente raccolte con i dispositivi dedicati Otto e Ottoemezzo e automaticamente trasmesse alla piattaforma online. Non dovrai far altro che accedere alla tua area aziendale con utente e password e troverai i cedolini già compilati!
COME FUNZIONA
Il sistema agisce su tre livelli: i contratti dei dipendenti, la pianificazione del lavoro e delle assenze, la rilevazione delle timbrature. Confrontando questi 3 dati, l’algoritmo di Otto riesce a elaborare una proposta automatica delle ore di lavoro, con conteggio notturni, festivi, giustificativi di assenza. Gestisce dipendenti full time, part time, mensilizzati, banca ore, ratei. Tutto in modo semplice per chi lo utilizza.
LA SEMPLICITA’ DELLA RILEVAZIONE
Ottoemezzo semplifica la rilevazione!
Ottoemezzo è il marcatempo che semplifica la vita. Puoi utilizzarlo dove vuoi, non c’è bisogno di installazione o cablaggio, invia automaticamente i dati più volte al giorno e pu essere spostato e riutilizzato in luoghi diversi. Quando vuoi iniziare, basta attaccare la spina! Permette di rilevare le presenze dove fino ad oggi non era stato possibile. Mettiti comodo, perché continuare a trascrivere dal cartaceo? Le presenze le trovi
automaticamente sulla tua area aziendale online, non c’è bisogno di andare a scaricare i dati delle presenze. Ottoemezzo li comunica automaticamente al software!
AIUTA IL TUO CONSULENTE
Con Otto puoi aiutare anche il tuo consulente, con un unico flusso di dati puoi comunicare direttamente le ore di presenza al suo software paghe.
OTTO + OTTO E MEZZO
E’ per questo che Otto ed Ottoemezzo si combinano perfettamente.
Ottoemezzo è adatto per i luoghi dove possono lavorare più persone, identifica un cantiere, una sede, un magazzino, un’area esterna.
Otto è adatto per il singolo operatore o la squadra di operatori che risponde a servizi in mobilità sul territorio, chiamate estemporanee, prestazioni a domicilio.
Ottoemezzo può essere facilmente spostato da un luogo all’altro, semplicemente associando l’hardware ad un nuovo cantiere o ad una nuova struttura, così come Otto può essere dinamicamente associato ad un operatore o agli elementi di una squadra.
COORDINA
- Inserire i contratti e gli accordi con i committenti
- Gestire gli orari, standard o con turni a rotazione
- Pianificazione del personale sui servizi con avanzamento automatico
- Fornire la lista delle consegne agli operatori
- Gestire richieste di interventi straordinari
- Compilare il piano ferie, gestire assenze e cambi turno
- Funzionalità automatica di ricerca personale in sostituzione
CONTROLLA
- Rilevare automaticamente tempi, attività, luoghi di lavoro
- Analizzare lo scostamento fra dovuto ed erogato
- Tracciare utilizzo e occupazione di attrezzature, chiavi, mezzi
- Monitorare eventi, non conformità, guasti, imprevisti
- Compilare registri presenze e attività
- Compilare rapporti di intervento
- Controllare la qualità del servizio erogato.
REDNICONTA
- Compilare automaticamente i cedolini per le presenze dei dipendenti (già collegato con Zucchetti, Inaz, Team System ed altri famosi software paghe per stampare in automatico la busta paga)
- Fornire al cliente funzionalità per la rendicontazione, la richiesta di interventi estemporanei, la condivisione del monitoraggio, per garantire trasparenza e affidabilità
- Collegato con Aster ed altri software di comuni, enti, regioni, per la rendicontazione diretta delle prestazioni di assistenza territoriale o altri servizi.
Queste sono le tre fasi che definiscono il processo di gestione di un servizio. Questi sono i concetti che racchiudono i compiti da svolgere all’interno dell’azienda per riuscire ad erogare un buon servizio al committente. Questi sono i processi che è riuscito a semplificare il sistema Otto, mettendo a disposizione funzionalità che spaziano dalla pianificazione, alla gestione della rendicontazione al cliente.[/vc_column_text]