Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Reg. (UE) 2016/679

Indice:

1. Titolare del trattamento
2. Responsabile della protezione dei dati
3. Finalità del trattamento dei dati
4. Base giuridica del trattamento
5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
6. Trasferimento dati a un paese terzo o organizzazione internazionale
7. Conservazione dei dati
8. Accesso ai dati e ulteriori diritti dell’interessato
9. Revoca del consenso
10. Reclamo all’autorità di controllo
11. Natura della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
12. Profilazione

1)Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Ego Communication s.r.l., con sede a Firenze (FI), via Alessandro Guidoni, 26 , Tel. 055 6533256, Fax 055 4369464, E-mail [email protected], PEC [email protected].

2) Responsabile della protezione dei dati

Ego Communication s.r.l. non ha designato un responsabile per la protezione dei dati, poiché:

• non è un’autorità pubblica né un organismo pubblico;
• l’attività principale non consiste in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala;
• l’attività principale non consiste nel trattamento, su larga scala, di dati particolari quali i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute, di dati sensibili (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

Ove Lei (nel proseguo anche indicato con il temine “interessato”) avesse necessità di chiarimenti in relazione a quanto contenuto nella presente informativa, potrà rivolgersi in qualunque momento al Titolare del Trattamento, utilizzando i contatti sopra indicati.

3) Finalità del trattamento

I dati personali raccolti con il presente form sono trattati per l’invio, da parte di Ego Communications s.r.l., di materiale informativo riguardante i prodotti e i servizi offerti da quest’ultima per l’adeguamento dei sistemi informatici, utilizzati dall’Azienda per cui Lei agisce e mediante i quali sia effettuato il trattamento dei dati personali, alle nuove disposizioni del Reg. (UE) 679/2016, nonché tenerla aggiornata circa le iniziative della Ego Communications s.r.l. afferenti lo stesso argomento, il tutto a mezzo posta elettronica .

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti informatici, tra cui la gestione e l’utilizzo di un database marketing.

4) Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il rilascio del Suo consenso al trattamento.

Il Titolare del trattamento considererà letta questa informativa e rilasciato il Suo consenso in modo inequivocabile qualora Lei inviasse il form compilato.

5) Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

• associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Ego Communication s.r.l. per l’interpretazione e l’applicazione del Reg. (UE) 679/2016, i quali hanno necessità di accedere ai dati per coadiuvare la Ego Communications s.r.l. nel perseguire la su indicata finalità del trattamento, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi; questi soggetti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento opportunamente nominati e istruiti dal Titolare del trattamento e il loro nominativo potrà essere agevolmente ottenuto con apposita richiesta scritta rivolta, anche a mezzo mail, al Titolare del trattamento tramite i contatti messi a disposizione nella presente informativa;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria.

I Suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

6) Trasferimento dati a un paese terzo o organizzazione internazionale

I suoi dati personali non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

7) Conservazione dei dati

I dati di cui trattasi saranno conservati sino a revoca del consenso prestato per le finalità di cui al punto 3) e comunque per il periodo massimo di anni 1 (uno) dal primo inoltro del materiale informativo di cui al punto 3) da parte di Ego Communications s.r.l.

8) Accesso ai dati e ulteriori diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che lo riguardi e, qualora risulti in essere un trattamento, ottenere altresì l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni, come previsto dall’art. 15 Reg. (UE) 679/2016:

• le categorie dei dati trattati;
• l’origine dei dati;
• le finalità del trattamento;
• i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati
• il periodo di conservazione o, quando ciò non è possibile, i criteri utilizzati per stabilire tale periodo;
• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logi- ca utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’inte- ressato.

L’interessato ha inoltre:

1. il diritto di chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 Reg. (UE) 679/2016);
2. il diritto di ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (art. 17 Reg. (UE) 679/2016);
3. il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui (i) l’Interessato contesti l’esattezza dei dati, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg. (UE) 679/2016, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato (art. 18 Reg. (UE) 679/2016);
4. il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. (UE) 679/2016);
5. il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato (i) per finalità di esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, ivi compresa la profilazione sulla base di ciò; (ii) per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, ivi compresa la profilazione sulla base di ciò; (iii) per finalità promozionali (marketing diretto) (art. 21 Reg. (UE) 679/2016).

Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento in forma scritta, anche via mail alla casella di posta indicati al punto 1).

9) Revoca del consenso

È Suo diritto revocare il consenso al presente trattamento in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per revocare il consenso sarà sufficiente inviare la Sua richiesta di revoca per iscritto, anche via mail alla casella di posta indicata al punto 1).

10) Reclamo all’autorità di controllo

Nel caso in cui dovesse ritenere che vi sia stata una violazione del Suo diritto alla protezione dei dati personali ai sensi del Reg. (UE) 679/2016, è Suo diritto proporre reclamo all’autorità di controllo, segnatamente dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’autorità di controllo cui fosse proposto reclamo La informerà dello stato e dell’esito del reclamo, nonché della possibilità di proporre un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 Reg. (UE) 679/2016.

11) Natura della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione

La comunicazione dei Suoi dati personali mediante il presente form è libera e facoltativa, non avendo Lei alcun obbligo legale o contrattuale in tal senso e non costituendo la comunicazione di tali dati un requisito necessario per la conclusione di un contratto.

La mancata comunicazione di tali dati non avrà altra conseguenza di impedire alla Ego Communications s.r.l. di inviarle il materiale informativo di cui al punto 3).

12) Profilazione

I Suoi dati non saranno utilizzati per attività di profilazione.